Cara membalas tawaran kerja dan menegosiasikan gaji

6 menit bacaDiperbarui

Email penawaran adalah satu-satunya momen posisi tawar Anda berada di puncak. Yang Anda tulis dalam 48 jam berikutnya menentukan angkanya.

Penawaran berarti proses rekrutmen sudah selesai dan Anda yang menang. Semua keraguan mereka sudah terjawab, kandidat lain sudah ditolak, dan membuka pencarian ulang memakan waktu berminggu-minggu. Ketimpangan posisi ini berlaku sampai Anda menerima, lalu hilang selama setahun ke depan.

Hampir tidak ada yang memakainya. Balasan paling umum atas email penawaran adalah menerima di hari yang sama — meninggalkan apa pun yang masih disimpan rekruter di meja.

Balasan pertama: ulur waktu tanpa mendinginkan suasana

Jangan bernegosiasi di pesan pertama, dan jangan menerima di situ juga. Balas dalam beberapa jam dengan antusiasme yang tulus dan sebutkan tanggal pasti Anda akan menjawab. Antusiasme itulah yang membuat penundaan terbaca sebagai kehati-hatian, bukan keraguan.

Penawarannya, dan balasan penahan waktu
Halo Yusuf, Senang sekali menyampaikan penawaran resmi untuk posisi Senior Analyst — detailnya terlampir. Gaji pokok Rp285.000.000 dengan skema bonus standar. Kabari pendapat Anda ya, kami ingin sekali Anda bergabung. Salam, Hana
Halo Hana, Terima kasih — saya sungguh senang, dan posisi ini memang yang saya inginkan. Saya ingin membaca paketnya dengan cermat dan kembali dengan pertanyaan paling lambat Kamis. Apakah itu cukup dari sisi Anda? Satu hal yang saya sampaikan sekarang supaya tidak mengagetkan nanti: saya ingin membicarakan gaji pokoknya sebelum tanda tangan. Salam, Yusuf

Kalimat terakhir itu berperan besar. Negosiasi jadi sesuatu yang sudah diduga, bukan kejutan, dan rekruter punya waktu menanyakan ruang anggaran sebelum Anda menyebut angka.

Menyampaikan angkanya

Satu angka, disebut terang-terangan, dengan satu alasan yang menunjuk ke pasar atau ke lingkup pekerjaan — bukan ke pengeluaran pribadi Anda. Kenaikan sewa rumah bukan argumen yang bisa dibawa manajer ke bagian keuangan. Biaya mengganti orang dengan keahlian seperti Anda, bisa.

  • Sebut angka spesifik, bukan rentang. Dari sebuah rentang, yang mereka dengar adalah batas bawahnya.
  • Minta jelas di atas angka yang Anda terima, tapi tetap masuk akal secara pasar — angka liar menghentikan percakapan, bukan menggesernya.
  • Beri tepat satu alasan. Menumpuk tiga alasan melemahkan ketiganya.
  • Katakan apa yang terjadi kalau mereka setuju. "Kalau bisa di angka X, saya tanda tangan hari ini" adalah kalimat paling ampuh dalam pertukaran ini.
  • Jangan pernah menyebut tawaran pesaing yang tidak Anda miliki. Itu lebih sering dicek daripada yang orang kira.
Penawaran balik
Kamis tidak masalah. Terima kasih sudah memberi tahu di awal — silakan kita bahas gaji pokoknya. Angka berapa yang Anda pikirkan?
Terima kasih sudah terbuka soal ini. Saya mengarah ke gaji pokok Rp330.000.000. Lingkup pekerjaan di sini satu tingkat di atas yang selama ini saya pegang — saya akan memegang model forecasting dari hulu ke hilir, bukan sekadar berkontribusi — dan angka itu yang saya lihat berlaku untuk level tersebut di tempat lain. Selebihnya dari paket ini saya terima apa adanya. Kalau bisa sampai 330, saya tanda tangan hari ini.

Kalau mereka bilang gaji pokoknya tidak bisa diubah

Kadang memang benar begitu — perusahaan dengan sistem band betul-betul tidak bisa menggeser angkanya tanpa mengubah level jabatan. Anggap saja itu benar, lalu pindahkan pembicaraan ke semua hal selain gaji pokok, karena anggarannya biasanya dipegang orang lain dan jauh lebih lentur.

  • Bonus penandatanganan, yang di sebagian besar perusahaan diambil dari pos berbeda.
  • Jadwal peninjauan lebih awal — enam bulan, bukan dua belas, dengan kriterianya tertulis di surat penawaran.
  • Nama jabatan, yang hari ini tidak berbiaya tapi berbunga sepanjang karier Anda.
  • Tambahan cuti, jaminan jumlah hari kerja jarak jauh, atau tanggal mulai yang mundur karena Anda butuh jeda.
  • Anggaran belajar atau perangkat kerja — yang paling mudah disetujui seorang manajer sendirian.

Pastikan apa pun yang disepakati masuk ke surat penawaran tertulis sebelum Anda tanda tangan. Janji lisan soal peninjauan enam bulan tidak bertahan kalau manajernya pindah — dan manajer memang berpindah.

Menerima

Begitu Anda memutuskan, terimalah dengan bersih dan cepat. Jangan membuka lagi hal yang sudah selesai, jangan menambah syarat di menit terakhir, dan konfirmasikan detailnya secara tertulis supaya kedua pihak memegang dokumen yang sama.

Menerima penawaran
Kabar baik — 320 disetujui, dan peninjauan bisa dimajukan ke enam bulan. Itu benar-benar batas atas untuk band-nya.
Baik, saya terima. Jadi yang kita sepakati: gaji pokok Rp320.000.000, peninjauan di bulan keenam, mulai kerja 1 Oktober. Silakan kirim dokumennya kapan pun siap, saya tanda tangan di hari yang sama. Saya tunggu.

Menolak tawaran yang tidak Anda ambil

Cepat, jelas, dan tidak usah menjelaskan panjang lebar. "Saya sudah menerima posisi lain" sudah cukup — perbandingan yang rinci mengundang tawaran balik yang harus Anda tolak untuk kedua kalinya, dan bisa merusak hubungan yang mungkin Anda butuhkan nanti.